「リモート会議」とは、Webや専用システムを使って遠隔拠点とビデオ画面や音声、チャットなどでやり取りを行うこと。昨今の在宅勤務推奨の動きを受け、リモート会議の機会が増えているようです。
その中、画面越しに会話する「ビデオ会議」については、今までやったことがなかった...という人も多いのではないでしょうか。
今回は、働き方の専門家でありオフィスコミュニケーションのプロ・沢渡あまねさんに、リモート会議、中でも「ビデオ会議」初心者向けに、円滑に進めるポイントや注意点などを教えていただきました。
目次
場所を選ばない、移動時間がかからない...リモート会議のメリットは大！
活舌よく、発言は短めに！リモート会議のポイント
「自宅で」リモート会議に参加する際の注意点
リモート会議に慣れる＝自身のアップデートにつながると考えよう
場所を選ばない、移動時間がかからない...リモート会議のメリットは大！
従来「会議」といえば、自社内もしくはクライアントの会議室で大勢が顔を突き合わせて行うものでした。しかし、働き方改革を受けたリモートワークの推進により、Web会議ソフトを使ってリモート会議を行うケースが増えています。そして、昨今の在宅勤務推奨の流れを受け、リモート会議を導入する企業が一気に増えているようです。
場所を選ばない、移動時間がかからない、会議室を確保する手間がない、リラックスしながら仕事ができる...など、リモート会議ならではのメリットはたくさんあります。慣れないリモート会議に戸惑っている人もいるかもしれませんが、ぜひポイントを押さえてメリットを最大限享受してください。
活舌よく、発言は短めに！リモート会議のポイント
主に初心者の方向けに、リモート会議を円滑に進めるためのポイントをいくつかご紹介しましょう。
